ANGELANTONIA BUFI

Supporta il Dirigente del Servizio Cerimoniale, protocollo e rappresentanza istituzionale, con delega di alcune funzioni, per le seguenti attivita': Supporto per le attivita' di rappresentanza del Presidente con responsabilita' delle fasi endo-procedimentali per gli aspetti organizzativi eprotocollari degli incontri bilaterali e multilaterali, delle cerimonieed eventi a cui il Presidente della partecipa in Italia e all'estero, definendo i programmi attraverso contatti e sopralluoghi e predisponendo la presenza del personale addetto; Coordinamento della regia operativa nella fase preparatoria e durante lo svolgimento, e presidio di tutti gli aspetti organizzativi e formali di eventi, convegni, visite e manifestazioni fornendo assistenza protocollare alle autorita' istituzionali e supporto logistico; Predisposizione di istruttorie e redazione di report relativi agli incontri bilaterali e multilaterali, alle cerimonie ed eventi a cui il Presidente della Regione partecipa; Predisposizione e aggiornamento delle banche dati istituzionali di competenza, dell'annuario degli eventi e degli incontri, del registro doni istituzionali, della tenuta dell'Albo d'onore; Gestione della corrispondenza protocollare; Istruttoria ed elaborazione di proposte di deliberazioni di G. R. e di atti dirigenziali per le attivita' di cerimoniale, protocollo ed eventi; Verifica delle esigenze e proposta per l'acquisizione dIi beni e servizi strumentali necessari all'attivita' protocollare e di rappresentanza supportando la gestione delle spese di rappresentanza del Presidente; Responsabilita' del procedimento per gli adempimenti connessi alla gestione del fondo di rappresentanza del Presidente e delle spese; Responsabilita' del supporto tecnico-amministrativo per gli interventi di competenza del Servizio; Responsabilita' del procedimento per la supervisione e la verifica degli adempimenti relativi al decoro delle sedi e della verifica della esposizione corretta delle bandiere all'esterno e all'interno.