SERVIZIO CERIMONIALE, PROTOCOLLO E RAPPRESENTANZA ISTITUZIONALE

Coadiuva il Presidente della Regione nell'esercizio delle funzioni di rappresentanza istituzionale e nei rapporti con le istituzioni europee e internazionali, con gli organi dello Stato, con le autonomie locali, con gli enti e con gli organismi esterni, assicurando il coinvolgimento delle figure istituzionali interne ed esterne interessate; dirige l'attivita' cerimoniale coordinando gli aspetti organizzativi e protocollari degli incontri bilaterali e multilaterali, delle cerimonie ed eventi cui il Presidente della Regione partecipa, in forma ufficiale, in Italia e all'estero; provvede allo studio, alla tenuta ed all'aggiornamento delle norme e delle prassi protocollari, anche ai fini di consulenza, e alla predisposizione, sulla base della vigente normativa e delle disposizioni nazionali, di istruzioni protocollari in occasione delle festivita' nazionali e delle solennita' civili e per la corretta esposizione delle bandiere; cura il coordinamento delle relazioni internazionali, in collaborazione con le strutture regionali di volta in volta interessate, e i rapporti con le rappresentanze diplomatiche per l'organizzazione di incontri istituzionali del Presidente e della Giunta regionale con delegazioni straniere; fornisce supporto, d'intesa con il Gabinetto, al Presidente e ai componenti della Giunta regionale in tutti gli eventi protocollari organizzati nella sede regionale, sul territorio regionale, nazionale ed estero, e dei grandi eventi istituzionali nei quali e' coinvolta la Regione Puglia definendo i programmi, in collaborazione con le strutture regionali di volta in volta interessate, attraverso contatti e sopralluoghi e predisponendo la presenza del personale addetto; cura le funzioni di rappresentanza delle sedi di Roma, Bruxelles e Tirana e gli adempimenti di carattere protocollare in occasione del loro utilizzo; assicura la tenuta del Registro Regionale delle Persone Giuridiche ex DPR 361/2000 e le relative istruttorie; coadiuva il Presidente nell'attivita' del Comitato delle Regioni; cura il raccordo con le strutture amministrative competenti per le attivita' rivenienti dall'applicazione della legge regionale n. 34/1980 "Norme per l'organizzazione e la partecipazione a convegni, congressi ed altre manifestazioni e per l'adesione ad enti ed associazioni"; cura l'istruttoria per la concessione del Patrocinio gratuito del Presidente della Giunta Regionale per manifestazioni ed eventi ai sensi della L.R. n.34/1980. Supporta la Presidenza della Regione Puglia garantendo lo svolgimento delle funzioni espletate presso la Delegazione di Bruxelles: Funzione istituzionale: supporto alla Giunta, alle Agenzie e alle Spa regionali nei rapporti con le Istituzioni Comunitarie; monitoraggio del processo decisionale dell'Unione europea; coordinamento delle attivita' di partecipazione della Regione Puglia alla fase ascendente del diritto e delle politiche UE (l. 234/2012 e l.r. Puglia 24/2011); partecipazione all'attivita' delle Reti tematiche di regioni; Analisi delle Politiche e delle opportunita' di finanziamento europee, con particolare riferimento ai Programmi a gestione diretta: analisi di contesto dei diversi settori di attivita' dell'U.E. e confronto con le strategie regionali in materia; analisi dei Programmi di finanziamento europei, dei Work programme e dei bandi; identificazione di opportunita' progettuali da sottoporre agli uffici regionali o ad altri soggetti interessati; Funzione di promozione, informazione e comunicazione: promozione di "eccellenze e talenti di Puglia" a Bruxelles (best practices regionali); partecipazione od organizzazione di eventi, conferenze, dibattiti, presentazioni, finalizzati a diffondere la conoscenza della Puglia in Belgio e presso i funzionari comunitari. Supporta la Presidenza della Regione Puglia garantendo lo svolgimento delle funzioni espletate presso la Delegazione di Roma: Funzione istituzionale: affianca l'attivita' del Presidente, degli Assessori regionali e della struttura amministrativa negli incontri di natura tecnico-politica che si svolgono a Roma; coadiuva gli Organi e le Strutture regionali partecipando e monitorando le riunioni dei Coordinamenti tecnici e delle Commissioni, della Conferenza delle Regioni e le informa sugli esiti conseguiti; assicura costantemente rapporti con la Tecnostruttura regionale per il Fondo Sociale Europeo; svolge assistenza logistico-operativa alle Strutture regionali per iniziative, eventi di promozione e conferenze stampa che si svolgono nella Capitale. Funzione logistica: e' sede di alcune delle attivita' relative al Coordinamento e alla Commissione interregionale Agricoltura; rende servizio di domiciliazione all'Avvocatura Regionale presso la sede della Delegazione Romana per i giudizi instaurati dinanzi le giurisdizioni con sede in Roma (Tribunali civili, amministrativi e Corte Costituzionale), ricevendo notifiche, comunicazioni dirette agli Avvocati Regionali e curando il deposito degli atti giudiziari presso le rispettive cancellerie; e' sede della Foresteria per dipendenti regionali.